Zpracování osobních údajů

V tomto dokumentu naleznete informace o způsobech zpracování osobních údajů ve společnosti SEEN Consulting s.r.o. a Vašich právech s tím souvisejících. Veškeré zpracování osobních údajů je prováděno na základě současných legislativních úprav a zejména z normy GDPR (General Data Protection Regulation).

Aktuální verze informací je vždy dostupná na internetových stránkách společnosti www.seenconsulting.cz.

Osobní údaje jsou zpracovávány s maximálním důrazem na bezpečnost a během zpracování jsou používány odpovídající dostupné technické prostředky k jejich ochraně. V případě jakýchkoli nejasností či dotazů se na nás prosím obraťte na e-mailovou adresu info@seenconsulting.cz.

Obsah

• A – Kdy a jak jsou zpracovány Vaše osobní údaje
• B – Jaké osobní údaje jsou zpracovávány
• C – Práva uživatele v rámci ochrany osobních údajů
• D – Jak jsou osobní údaje získávány
• E – Proč jsou osobní údaje zpracovávány
• F – Jak dlouho jsou osobní údaje zpracovávány
• G – Jakým způsobem jsou osobní údaje chráněny
• H – Informování o cookies na webových stránkách SEEN Consulting
• I – Odvolání souhlasu a uplatnění práv subjektu údajů

A – Kdy a jak jsou zpracovány Vaše osobní údaje

Provozovatelem webových stránek www.seenconsulting.cz je společnost SEEN Consulting s.r.o., IČ: 19762909, se sídlem Purkyňova 2121/3, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 391189. Dále jen „SEEN Consulting“.

Vaše osobní údaje jsou společností SEEN Consulting zpracovávány pouze ve zcela nezbytném rozsahu a za předpokladu, že byla splněna jedna z následujících podmínek:

• Existuje k tomu ze strany SEEN Consulting oprávněný důvod,
• Dochází k tomu v rámci plnění smluvních ujednání,
• Dochází k tomu v rámci plnění povinností vyplývajících pro SEEN Consulting z obecně závazných právních předpisů,
• Byl k tomu Vámi udělen souhlas.

Pro řádné plnění povinností SEEN Consulting je nutné získání osobních údajů. A to ať již povinnosti vyplývají ze smluvních ujednání nebo z obecně závazných právních předpisů, je nutné zpracovávat i po případném odvolání Vašeho souhlasu.

SEEN Consulting shromažďuje a nese odpovědnost za řádné a zákonné zpracování osobních údajů. Svá práva v rámci ochrany údajů můžete uplatňovat vůči naší společnosti.

B – Jaké osobní údaje jsou zpracovávány

Pro SEEN Consulting je velmi důležité, abyste věděl/a, jak a k jakým účelům Vaše osobní údaje zpracováváme. V následující části Vám přiblížíme, jaké osobní údaje zpracováváme.

Zpracováváme pouze osobní údaje, které jsou nutné pro navázání či udržování obchodních vztahů. Konkrétně se jedná o tyto údaje:

• Adresní a identifikační data sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (např. jméno, příjmení, titul, IČ, DIČ) a údaje umožňující kontakt se subjektem (kontaktní údaje, například kontaktní adresa, číslo telefonu, e-mailová adresa nebo jiné obdobné informace),
• Popisné údaje (například bankovní spojení),
• Další údaje nezbytné pro plnění smlouvy (na základě konkrétního smluvního ujednání, typicky v rámci energetických auditů, projektů elektromobility, ESG reportingu nebo odpadového hospodářství),
• Úaje o Vašem chování na webu:
  • Užíváním prostředí internetu automaticky odesíláte IP adresu svého zařízení. My umíme detekovat číslo sítě a podsítě, ve které se nacházíte,
  • Z logů, kde se především z bezpečnostních důvodů zaznamenávají informace o Vaší aktivitě na našich webech, umíme určit délku jedné návštěvy webu, úkony, které jste na webu prováděli, průchod webem a také informace o údajích vyplněných do kontaktního formuláře. Pro správné zobrazení webu využíváme informaci o Vašem operačním systému, jeho verzi a technická data o zařízení, ze kterého se přihlašujete.

Údaje poskytované nad rámec příslušných zákonů jsou zpracovávány v rámci uděleného souhlasu ze strany subjektu údajů (například zveřejnění referencí či fotografií z realizovaných projektů).

Zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé osobní údaje) nejsou společností SEEN Consulting zpracovávány a žádné z osobních údajů nejsou použity pro automatizované rozhodování, včetně profilování.

C – Práva uživatele v rámci ochrany osobních údajů

Každý subjekt údajů má na základě platných zákonných úprav následující práva, která může kdykoli uplatnit:

• Právo být informován o zpracování svých údajů – jde zejména o informace o účelu zpracování, totožnosti SEEN Consulting, o jeho oprávněných zájmech, o příjemcích osobních údajů, pokud dochází k jejich předávání dalším osobám,
• Právo na přístup k osobním údajům – na základě žádosti Vám poskytneme informace o Vašich osobních údajích, které u nás máme,
• Právo na opravu či doplnění – pokud budete požadovat úpravu těchto údajů, SEEN Consulting ji provede,
• Právo na výmaz – údaje o Vás na Vaši žádost vymažeme, pokud to nebude v rozporu s jinými účely, pro něž údaje musíme držet i nadále,
• Právo na omezení zpracování – můžete definovat omezení pro zpracování Vašich údajů, pokud to nebude v rozporu s jinými účely zpracování,
• Právo na přenositelnost údajů – Vaše údaje můžeme předat na základě Vašeho pokynu jiné osobě,
• Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování s právními či obdobnými účinky, zahrnujíce i profilování – SEEN Consulting jakékoli osobní údaje nijak automaticky nezpracovává ani neprovádí profilování,
• Právo vznést námitku – kdykoli nebudete s něčím souhlasit, obraťte se na nás,
• Máte právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů a právo podat stížnost k dozorovému úřadu.

D – Jak jsou osobní údaje získávány

Jakým způsobem jsou osobní údaje získávány:

• Údaje jsou získávány přímo od subjektu údajů (ten, koho se osobní údaje týkají, tedy Vás), a to v rámci jednání o navázání obchodního či smluvního vztahu (údaje nám předáte na základě zájmu o naše služby nebo za účelem vypracování smluvních dokumentů),
• Obdobným způsobem získává SEEN Consulting údaje i v rámci probíhajícího obchodního či smluvního vztahu (komunikujeme spolu například e-mailem, telefonem či dalšími kanály a předáváme si vizitky, smlouvy a další dokumenty),
• Některé údaje získáváme z veřejně dostupných zdrojů (rejstříky, webové stránky, sociální sítě či média).